1.建立產品檔之REF No. 可簡化作業：在文件作業中，可依客戶/廠商自動代入其REF No. 。
   (1) 產品檔REF No. 輸入說明：點選『B1 產品資料輸入及修改』叫出已輸入之產品，點
   “Item REF No. ”之選項後，請按新增後輸入“C”或“M”（“C”代表客戶，“M”代表廠商)
    ，於客戶/廠商編號欄輸入客戶或廠商編號，再於參考編號欄輸入客戶或廠商的參考編號，請按結束
     後再按存檔離開。

2.P/O使用Ref No. 說明：
  在新增P/O時，增添一筆Item No時按確定，自動會代入所對應之廠商的參考編號；
   例如：廠商為”LING”，在Item No輸入 ”G102”後，則Ref No. 出現“LI-R-G102”。

(3) P/I（S/C）使用Ref No. 說明：

　 在新增P/I 時，增添一筆Item No 時按確定，自動會代入所對應之客戶的參考編號；例如：客戶為
   “AMAC”在Item No輸入“G102”後，則Ref No. 出現“AM-R-G102”。

二、 若只知客戶/廠商之REF No. 可在文件作業的Item No.欄輸入客戶/廠商之Ref No. 按【ENTER】後，
      產品編號會重新代入至Item No.；
     例如：在新增S/C 時，客戶為“AMAC”在Item No輸入客戶的REF No. “AM-R-G102”，
     則出現“Use Reference Code Of AMAC”的視窗時請選擇“是（Y）”即可將產品檔所設定的產品編號
  “G102”重新代入至Item No.欄，REF No. 也會自動代入所對應之客戶的參考編號。